Données personnelles
Politique de confidentialité
POLARIS attache une importance particulière à la protection des données personnelles transmises par les entreprises, consultants et visiteurs du site wearepolaris.fr.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est : Thomas Montaron, Entrepreneur individuel Nom commercial : POLARIS 5 Allée des Arums, 64600 Anglet, France SIREN : 903 348 076 Email : thomas@wearepolaris.fr
Données collectées
Lorsque vous utilisez les formulaires du site, POLARIS peut notamment collecter : Pour les entreprises : identité et coordonnées professionnelles, entreprise, fonction, nature du besoin, expertise SAP recherchée, contexte du projet, niveau de séniorité, date de démarrage, durée, localisation, modalités de télétravail ou de présence sur site, niveau d'anglais, budget ou TJM maximum et description du besoin. Pour les consultants : identité et coordonnées, profil LinkedIn, statut professionnel, expertises SAP, expérience SAP et S/4HANA, expériences projets, secteurs d'activité, localisation, mobilité, modalités de présence sur site, niveau d'anglais, TJM, disponibilité, critères de recherche de mission, commentaires ainsi que le CV transmis. Des données techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être traitées.
Finalités et bases légales
Les données communiquées par les entreprises sont utilisées afin de répondre aux demandes, analyser les besoins de staffing ou de recrutement SAP, rechercher des profils pertinents et assurer le suivi des échanges. Ces traitements reposent, selon la nature de la demande, sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ou sur l'intérêt légitime de POLARIS à répondre aux demandes professionnelles reçues et développer son activité. Les données communiquées par les consultants sont utilisées afin d'étudier leur profil, constituer et gérer un vivier de professionnels SAP, identifier des opportunités correspondant à leur profil et à leurs critères et les contacter lorsqu'une opportunité pertinente se présente. Ces traitements reposent sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du consultant et/ou sur l'intérêt légitime de POLARIS à gérer son activité de recrutement et de staffing.
Durée de conservation
Les données des consultants peuvent être conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le consultant, sauf demande de suppression anticipée ou nécessité de conservation résultant d'une obligation légale. Les données relatives aux prospects et contacts professionnels sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf obligation légale ou relation contractuelle justifiant une conservation différente. Les données nécessaires à l'exécution d'une relation contractuelle peuvent être conservées pendant la durée de cette relation puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables et à la défense des droits de POLARIS.
Destinataires et sécurité
Les données collectées ne sont pas rendues publiques. Elles sont accessibles à POLARIS ainsi qu'aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement, l'hébergement, le stockage et la sécurisation du site, dans la limite nécessaire à l'exécution de leurs prestations. Le site utilise notamment les services de Lovable pour son fonctionnement et son hébergement. Certains traitements techniques peuvent s'appuyer sur des sous-traitants de Lovable, notamment pour l'hébergement de l'infrastructure, de la base de données et des fichiers. POLARIS met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.
Transmission de profils aux entreprises
Lorsqu'une opportunité professionnelle pertinente est identifiée, certaines informations relatives au profil d'un consultant peuvent être communiquées à une entreprise cliente ou prospect afin d'évaluer l'adéquation du profil avec le besoin concerné. POLARIS veille à limiter les informations communiquées à celles nécessaires à cette finalité.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : thomas@wearepolaris.fr. Une preuve d'identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l'identité du demandeur.
Délais et recours
POLARIS répond aux demandes relatives à l'exercice des droits dans les délais prévus par la réglementation applicable, en principe dans un délai d'un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; la personne concernée en est alors informée. Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur le site au moment de sa consultation. Dernière mise à jour : septembre 2026.